شرایط ضروری برای عضویت تعاونی ها در اتحادیه تعاونی به شرح تحت است :
- داشتن ملیت کشورایران
- خرید دستکم سهام مقرر در اساسنامه اتحادیه
- التماس کتبی عضویت و تعهد رعایت قوانین اساسنامه اتحادیه .
افزون بر آن اضطراری است که تعاونی داوطلب عضویت در اتحادیه , مسئله کار مطلوب با قضیه عمل اتحادیه داشته باشد . ( یاداوری می شود که برای هر قضیه کار تعاونی در هر شهرستان , صرفا یک اتحادیه تشکیل میگردد ) .
اساسنامه اتحادیه میتواند وضعیت دیگری را برای عضویت گزینش نماید .
اتحادیه تعاونی , بعد از تشکیل و ثبت , موجودیت رسمی پیدا می نماید و وجود وی با انحلال و تصفیه از فی مابین میرود .
برای تشکیل هر تعاونی , می بایست هیاتی به اسم ( هیات موسس ( تشکیل شود . به موجب ضابطه بخش تعاونی , ( هیات موسس عبارت است از جمعی از اشخاص دارای شرایط عضویت در تعاونی مربوط , که مبادرت به تاسیس تعاونی می کنند ( . در این که هیات موسس می بایست چندین عضو داشته باشد , در ضابطه و بقیه ضوابط بیانی تماشا نمیشود ; البته می توان اعلام کرد که تعداد اعضای آن نباید از سه نفر کمتر باشد .
زیرا اتحادیه تعاونی با عضویت شرکت های و تعاونی هایی که مسئله کار آنان واحد است , تشکیل می شود , لذا هیات موسس اتحادیه تعاونی بایستی از شرکتهای و تعاونی هایی که دارنده زمینه کار واحد بوده و دارای شرایط عضویت در اتحادیه مربوط میباشند , تشکیل شود .
هرکدام از شرکت های و تعاونی های عضو هیات موسس اتحادیه , نماینده ای برای حضور در هیات موسس انتخاب و معرفی خواهد کرد . هیات موسس اتحادیه با حضور این نمایندگان تشکیل می شود .
وظیفههای هیات موسس , عبارت است از :
- تهیه و تنظیم اساسنامه اتحادیه و توصیه آن به ( اولی مجمع همگانی معمولی ( برای بررسی و ثبت ;
- دعوت از تعاونی های دارای شرایط , جهت عضویت در اتحادیه مربوط ,
- تشکیل دادن ( اولین مجمع همگانی معمولی ( , جهت ثبت اساسنامه , تعیین اولین هیات مدیره و اولین هیات بازرسی اتحادیه , طبق اساسنامه مصوب و انجام بقیه وظیفههای مربوط .
هرکدام از نمایندگان تعاونی ها که برای حضور در هیات موسس معرفی گردیده اند , بایستی مدارک تحت را به وزارت تعاون ( سازمان کل یا این که سازمان تعاون ) ارائه نمایند :
- فتوکپی شناسنامه و مدارک تحصیلی .
- فتوکپی گواهینامه پایان سرویس نظام وظیفه همگانی یا این که معافیت .
- سند عدم سوء پیشینه .
افزون بر آن ارائه مدرکی که او را تحت عنوان نماینده شرکت یا این که تعاونی مربوط معرفی می نماید , هم حتمی است .
پرسنل قانونی و پیمانی دولت , با ارائه حکم کارگزینی از ارائه سند عدم سوء پیشینه و فتوکپی گواهینامه پایان سرویس یا این که معافیت , معاف خواهند بود . نمایندگان مزبور می بایست با مقررات و قوانین تعاونی ها شناخت داشته باشند و در صورت نیاز در کلاس های آموزشی یک روزه که سازمان کل تعاون دایر می نماید , شرکت نمایند .
• طرح توجیهی :
هیات موسس می بایست برنامه ای به اسم ( طرح توجیهی ( یا این که ( طرح پیشنهادی ( , تهیه و تنظیم نماید . این طرح شامل ابلاغ لزوم تاسیس اتحادیه تعاونی و ذکر عوارض توجیهی بر کارها زیر خواهد بود :
- تناسب مقاصد تشکیل اتحادیه با اهداف و برنامه های تصویب شده دولت ;
- میزان سرمایه ;
- تعداد و ویژگی ها شرکتهای و تعاونی های داوطلب عضویت در اتحادیه ;
- مبلغ واجب التادیه
هیات موسس بایستی برای استدعا , فرم ذیربط را کامل شدن و به همراه طرح توجیهی , ضمن معرفی نماینده تام الاختیار خویش به وزارت تعاون ( سازمان کل یا این که سازمان تعاون ) , به وزارت مزبور تسلیم