تکالیف رسمی شعبه و نمایندگی در ضابطه ثبت موسسات
در این مقاله به تکالیفی که آئین طومار ثبت شعبه یا این که نمایندگی و ضابطه ثبت شرکت های و نظامنامه آن به صورت بدون واسطه بر شعب و نمایندگی ها توشه می‌نمایند , میپردازیم .
• نخستین - ارائه گزارش عمل به وسیله شعبه و نمایندگی
از جمله تکالیفی که به موجب دین طومار ثبت شعبه یا این که نمایندگی بر شعب و نمایندگی ها اجبار شده است , ارائه گزارش کار است . ماده 8 این آئین طومار در این راستا چنین مقرر می‌کند : ( تمامی افراد حقیقی وواقعی و حقوقی شامل این آئین طومار موظفند گزارش عمل شعبه یا این که نمایندگی در کشور‌ایران را همراه با صورت های مالی حسابرسی شده خویش پیاله دوران ( 4 ) ماه بعداز پایان سال مالی به دستگاه های ذیربط ارسال دارا‌هستند . حسابرسی مذکور تا‌وقتی‌که آئین طومار اجرایی تبصره ( 4 ) ماده واحده ضابطه استعمال از سرویس ها تخصصی و ماهر حسابداران ذی صلاح تحت عنوان حسابدار قانونی – تصویب شده 1372 - اعلام نشده است , بوسیله اداره حسابرسی و موسسه ها حسابرسی مقبول دستگاه ذی ربط , که شرکای آن اشخاص حقیقی و واقعی تایید شده بوسیله سازمان ارزیابی اداره حسابرسی باشند , انجام می‌گیرد ( .
همانطور که مراعات می شود , طبق این ماده همه افراد مشمول دین طومار مزبور دارنده تکلیف مقرر در‌این ماده هستند , که همانا مراد شعبه شرکت فرنگی و همینطور نمایندگی شرکت فرنگی ( از جمله حقیقی و واقعی یا این که حقوقی ) است . افراد یادشده موظف شده اند , گزارش کار خویش را به همراه صورت های مالی حسابرسی شده کاسه 4 ماه بعداز پایان سال مالی به دستگاه های ذی ربط ارسال کنند .
قابل ذکر است , از آن جا که ( آئین طومار اجرایی تبصره ( 4 ) ضابطه به کارگیری از سرویس ها تخصصی و ماهر حسابداران ذی صلاح تحت عنوان حسابدار قانونی ( در 13/ 6/ 1379 به ثبت رسیده است , فعلا افراد مزبور می بایست حسب مورد ( حسابرس و بازرس قانونی رسمی ( یا این که ( حسابرس ( خویش را از بین موسسه های حسابرسی که عضو جامعه حسابداران قانونی کشور‌ایران می‌باشند , تعیین کنند . در غیر این وضعیت صورت های مالی آنها خیر فقط نزد اداره کارها مالیاتی مملکت , بلکه به موجب آئین طومار مذکور در هیچ یک از وزارتخانه ها , موسسه های مدنی , موسسات مدنی , بانک ها و بیمه ها , موسسه های اعتباری غیربانکی , اداره بورس ورقه ها بهادار و موسسات و نهاد های همگانی غیردولتی دارای اعتبار نمیباشد و به نفع افراد مزبور قابل نسبت دادن نخواهد بود .
در بعضی از مورد ها عمل به به دست آوردن مجوز مشروط شده است که چنان چه جواز مزبور کنسل گردد , شعبه یا این که نمایندگی به منحل نمودن شخصیت ثبت شده خویش موظف می‌باشد . طبق ماده 6 آئین طومار ثبت شعبه یا این که نمایندگی : ( کسانی که جواز کار آنان از طرف مراجع ذی صلاح کنسل می شود مکلفند , در مهلت رقم خورده به وسیله سازمان ثبت شرکتهای و مالکیت های صنعتی , نسبت به انحلال شعبه یا این که نمایندگی و انجام کارها تصفیه آن مبادرت کنند . تبصره – شرکت هایی که جواز عمل آنان تمدید نمی‌شود , ( 6 ) ماه فرصت دارند تا نسبت به انحلال شرکت ثبت شده و انجام کارها تصفیه آن مبادرت کنند
ممکن است ماده یادشده صرفا ماده ای باشد که به مقوله انحلال شعبه یا این که نمایندگی پرداخته است , با این وجود این ماده هم فارغ از آن که خواسته از مراجع ذی صلاح را مشخص و معلوم کند , قضیه را به ابهام برگزار نموده است .
